会议在大会秘书长谭继祖主持下，表决通过了由刘海、庞国梅、谭继祖、聂党权、欧钜明、黄悦胜、旷仁山、张桐柏、邹家军、周伟万、韩安贵等11人组成的主席团常务委员会委员名单，通过了黄悦胜、邹家军、韩安贵为大会副秘书长。

　　会议听取并通过了代表资格审查委员会关于代表资格审查的报告。报告指出，市第十二次党代会代表的选举工作，认真贯彻执行民主集中制原则，各选举单位严格按照市委通知的要求和市委分配的代表名额，采取自下而上、上下结合、充分酝酿、逐级遴选的办法，精心组织代表的选举工作。全市15个选举单位选出395名代表。这次选出的代表，都是能够认真贯彻落实科学发展观，努力创先争优，具有较强的议事能力和联系群众的能力，在党员群众中享有较高威信的优秀分子。代表资格审查委员会认为，这395名代表，均符合党章和市委关于市第十二次党代会代表选举工作通知的有关规定，符合代表条件，代表资格有效。

　　会议通过了大会列席人员和来宾事项：邀请不是市第十二次党代会代表的十一届市委委员、候补委员和市纪委委员，不是市第十二次党代会代表的十二届市委委员、候补委员和市纪委委员候选人预备人选，不是市十二次党代会代表的市直有关单位和部门的党员主要负责同志，不是市第十二次党代会代表的中央、省驻江门有关单位和部门的党员主要负责同志等共103人作为列席人员，参加开幕大会、闭幕大会和市委报告、市纪委工作报告的讨论。邀请市人大常委会的党外副主任、市政协党外副主席，各民主党派、工商联负责人及无党派人士等10人作为来宾，列席大会的开幕式和闭幕式。

　　主席团会议还通过了市第十二次党代会日程。根据这个日程安排，市第十二次党代会12月15日上午开幕，12月16日上午闭幕。